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« Numériser pour une meilleure gestion de vos documents »

Numérisation

Quel que soit votre projet de numérisation, nous mettons à votre service une équipe de professionnels et 20 ans d’expertise archives. Conseil, optimisation et efficacité : nous traitons chaque projet avec la même recherche de qualité.

Numérisation d’un fond existant

Vous devez numériser un lot d’archives physiques existant ? Notre équipe se charge de tout :

  • Étude de projet
  • Établissement du budget et du calendrier
  • Enlèvement des documents
  • Préparation, numérisation et indexation
  • Stockage sécurisé des documents pendant le projet
  • Transfert des documents numérisés
  • En fin de projet : entrée en stock, re-livraison ou destruction confidentielle

Numérisation à la demande

Vos archives sont chez nous et vous souhaitez les consulter ? Vous pouvez opter pour la numérisation à la demande : au lieu de vous faire livrer le document physique à vos locaux, nous le scannons et le mettons à votre disposition sur notre plateforme « MyRecords« , ou selon les modalités de votre choix. Cette solution économique vous permet de numériser uniquement les documents dont vous avez besoin et de pouvoir y accéder à nouveau ensuite.

Numérisation courrier entrant

Factures, dossiers clients, contrats… que ce soit en déviant votre courrier chez nous ou en organisant des enlèvements réguliers, notre équipe se charge de tout :

  • Préparation des documents
  • Numérisation
  • Indexation
  • Versement sur une GED
  • Destruction ou archivage

Nous sommes à vos côtés pour vous aider à entrer dans l’ère de la dématérialisation.

Gestion de projet

Vous envisagez de dématérialiser tout ou partie de vos procédures, de mettre en place une GED, ou souhaitez en savoir plus sur l’archivage électronique ? Contactez-nous afin de définir les contours de votre projet et vous aider à opter pour la solution optimale.

Pour aller plus loin...

Harsch, c’est aussi le déménagement de particuliers !

 

En complément à la numérisation de vos archives, venez visiter notre service déménagement.

DÉMÉNAGEMENT

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