Gesicherte Lagerräume
Unsere Lagerräume für Archive befinden sich in den Kantonen Genf und Waadt und sind dadurch ideal gelegen, um Ziele in der ganzen Schweiz zu bedienen. Alle entsprechen denselben Sicherheitsanforderungen:
- Brand- und Überschwemmungsmelder
- Alarmzentrale
- Einbruchsicherung
- Durchgängige Bewachung rund um die Uhr an allen Tagen der Woche dank Alarmaufschaltung zu einem Sicherheitsunternehmen
- Beständige Überwachung der Luftfeuchtigkeitswerte mittels Sensortechnik
- Zugangskontrollsystem, das den Zugang auf befugte Personen beschränkt
Individuelle Aufbewahrungs-lösungen
Privatarchiv für Ihr streng vertrauliches Archivgut:
- alle Ihre Akten in einem Schrank oder Raum eingeordnet, mit der Möglichkeit, die Zugangsberechtigung auf Ihre Mitarbeiter zu beschränken.
Sammelarchiv für Ihr aktuelles Archivgut:
- Akten in anonymen Kartons verpackt und in unseren hochsicheren Lagerräumen aufbewahrt. Zustellung auf Anfrage oder Einsichtnahme in unserem Haus.
Elektronische Archivpflege
Alle uns anvertrauten Akten werden in einer elektronischen Datenbank betreut. Jede Einheit wird mit einem eindeutigen Barcode versehen, und alle Aktenbewegungen werden in Echtzeit in einer Historie erfasst. Jede Archivbewegung wird mit einem Barcode-Scan abgeschlossen.
So wissen Sie jederzeit, wo sich Ihre Dokumente gerade befinden, und können auch verfolgen, wer sie wann eingesehen hat.