Tout pour votre entreprise

Organiser le déménagement d’une entreprise sans interrompre son activité tel est le défi que nous relevons chaque jour, du lundi au dimanche, de jour comme de nuit. Nous vous accompagnons à travers chaque étape du projet avec une vraie capacité de conseil.

En complément, notre service Archives peut vous offrir des solutions pour l’externalisation, la numérisation, le stockage et la gestion de vos archives en toute sécurité et confidentialité. L’externalisation de la gestion de ces éléments vous permettra de vous concentrer sur votre cœur de métier et de réaliser des économies grâce à nos solutions performantes. Alors n’hésitez plus et faites appel à nous !

Déménagement d’entreprise

Gestion d’archives

« Déménagez en toute sérénité et avec un impact minime sur votre activité »

Déménagement de votre entreprise

Notre service Déménagement met à votre disposition une équipe de professionnels qualifiés et de confiance, qui regroupent des compétences dans de multiples domaines et travaillent avec du matériel sur-mesure, afin de vous accompagner dans vos projets de déménagement. Plus que le transfert de mobilier, nous vous proposons une véritable stratégie de planification afin que vos déménagements aient un impact minime sur votre activité.

Notre objectif : vous fournir la prestation adaptée à vos besoins avec un interlocuteur unique qui pourra vous conseiller au mieux.

Gestion de projet clé en main

En amont de votre projet, nous vous proposons d’organiser une visite technique avec l’un de nos conseillers. Le secret de la réussite d’un déménagement de bureaux est l’anticipation. Durant cette visite, notre expert prendra le temps nécessaire pour bien comprendre tous les détails de votre projet et vos impératifs (délai, budget, dates), afin de vous proposer une solution sur mesure. Membre de l’association internationale OMA (Office Moving Alliance), nous pouvons répondre à des appels d’offre mondiaux grâce à nos partenaires situés dans de nombreux pays du monde.

Afin de vous accompagner au mieux dans votre projet, nous pourrons :

    • Etablir un budget précis et le respecter
    • Planifier le projet dans le temps et respecter les délais
    • Anticiper les risques potentiels
    • Coordonner les différents corps de métier
    • Superviser les travaux

Lors de ces projets, nos équipes s’occuperont du déménagement et pourront également réaliser des prestations techniques annexes.

Déménagement et manutentions internes

Notre but est d’organiser le déménagement de votre entreprise sans interrompre son activité, et à ce titre nous pouvons intervenir, si nécessaire, même en-dehors des horaires de bureau.

  • Déménagement

    Notre personnel qualifié est au bénéfice d’une formation continue pour répondre à vos exigences les plus élevées en matière de qualité, sécurité et confidentialité. Il pourra réaliser :

      • Démontage et remontage de tout type de mobilier 
      • Emballage et déballage des documents professionnels et des effets personnels de vos collaborateurs
      • Conditionnement du matériel informatique et multimédia
      • Transfert des effets
      • Evacuation à la déchèterie
      • Stockage des effets en garde-meubles
  • Manutentions internes

    Notre service de manutentions internes s’adresse aux entreprises qui ont régulièrement des transferts à réaliser. Qu’il s’agisse de mobilier ou d’objet lourd (coffre-fort, armoires anti-feux, onduleurs), nos équipes seront capables d’intervenir rapidement dans votre entreprise. Lors de ces interventions régulières, nous vous mettrons la même équipe à disposition afin que sa connaissance des lieux vous permette de gagner du temps et qu’une relation de confiance s’installe avec votre personnel.

Services complémentaires

Nous pouvons gérer le déménagement seul mais également l’ensemble des prestations liées à celui-ci, notamment :

  • Prestations techniques
      • Prestation IT

    Nous nous occupons de la déconnexion et reconnexion de vos ordinateurs, vos serveurs, imprimantes, ploters. Nous pouvons également nous charger des protocoles de redémarrage des ordinateurs et des serveurs.

      • Nettoyage des locaux

    Nous fournissons un service de nettoyage de fin de bail qui respecte le cahier des charges demandé par les régies et les spécificités cantonales.

      • Prestation électrique

    Nous pouvons déconnecter tout type d’appareils électriques (home-cinéma, rétroprojecteur, lampe, plafonnier, etc.) et les reconnecter à la nouvelle adresse, respectant les règles en vigueur.

  • Recherche de bureaux

    Avec l’expertise de notre service Relocation, nous pourrons vous aider à trouver des nouveaux locaux pour votre entreprise. Nous pourrons définir avec vous un cahier des charges pour répondre à vos besoins et procéderons aux recherches en fonction de ces critères.

    • Type de locaux
    • Surfaces nécessaires actuellement et projection dans l’avenir
    • Emplacement géographique
    • Budget
Solutions pour le mobilier

  • Reprise du mobilier

    Lors d’un projet de déménagement, il est possible que votre mobilier soit renouvelé et que vous deviez trouver une solution pour votre ancien mobilier. Nous pouvons vous mettre à disposition des espaces de stockage temporaire, le temps que vous trouviez une solution définitive.

      • Reprise du mobilier

    Afin de lui donner une seconde vie et d’éviter une mise aux rebus, nous avons développé des solutions des reprises à travers nos clients ou un réseau de partenaires. Ce service s’inscrit dans notre politique environnementale (ISO 14001) et vous permettra de diminuer drastiquement les coûts pour le remplacement de votre ancien mobilier.

      • Destruction d’effets

    Nous offrons un service d’évacuation d’effets à la déchetterie. Nous évacuons tout type d’effets (mobilier, coffre-fort, matériels électroniques, etc.) et adaptons notre mode de destruction en fonction du type de déchets.

      • Stockage sécurisé

    Nous pouvons vous mettre à disposition un espace de stockage sécurisé pour vos effets de courte ou longue durée, selon vos besoins.

  • Gestion code-barres

    Grâce à notre expertise dans la gestion de documents, nous avons développé un service de gestion de mobilier avec suivi par code-barres. Avec ce service, vous aurez les facilités suivantes :

      • Consulter en ligne l’inventaire complet de vos effets
      • Passer toutes vos commandes en ligne
      • Avoir une traçabilité de tous les mouvements in & out effectués
      • Créer un catalogue de votre mobilier
      • Organiser régulièrement un scanning complet de votre parc mobilier pour vérifier l’état des stocks.

« En externalisant vos archives, vous économisez du temps et de l’argent »

Gestion complète de vos archives

Notre service Archives met à votre disposition des professionnels de l’archivage afin de vous accompagner dans la gestion de vos archives. Plus qu’un espace de stockage, nous vous proposons une véritable stratégie documentaire, gage d’efficacité et de respect des réglementations pour votre organisation.

Notre objectif : fournir des services tout au long de la durée de vie de vos documents, de leur création à leur destruction finale. En fonction de vos besoins, nous vous proposerons une offre personnalisée regroupant uniquement les services dont vous avez vraiment besoin.

Prise en charge des archives

Notre équipe vient prendre en charge vos archives sur leur lieu de stockage et peut réaliser tout ou partie de la prestation : étiquetage, inventaire, conditionnement et scan des codes-barres. Vos archives sont ensuite chargées dans nos véhicules pour être transférées vers nos locaux d’entreposage.

    • Tri

Selon vos instructions, nous pouvons trier les archives à détruire de celles à conserver au moment de la prise en charge, garantissant ainsi un ajustement immédiat des coûts de stockage. Nous trions ensuite les archives en fonction de leur département et année d’origine afin de faciliter les futures consultations et/ou destructions.

    • Conditionnement

Nous fournissons des boîtes et cartons d’archives pour assurer des conditions optimales de conservation.

    • Étiquetage et Inventaire

Les unités d’archives reçoivent un code-barres unique qui nous permet ensuite de les localiser en tout temps dans nos dépôts et d’inscrire l’historique de leurs mouvements dans notre base de données. L’inventaire peut, selon vos préférences, être géré par vos soins ou réalisé par notre équipe d’archivistes.

Stockage sécurisé

Nous vous offrons des conditions optimales pour le stockage de vos archives, grâce à des locaux sécurisés et un suivi informatique précis. Nos solutions de stockage s’adaptent à vos besoins et vous garantissent une optimisation des coûts de stockage et une meilleure accessibilité aux archives.

  • Locaux sécurisés

    Présents dans les cantons de Genève et Vaud, nos locaux dédiés à l’entreposage d’archives sont idéalement situés pour desservir rapidement Genève, Lausanne, Neuchâtel et Fribourg. Tous répondent aux mêmes exigences de sécurité :

    • Détection incendie et inondation
    • Centrale d’alarme
    • Système anti-effraction
    • Surveillance 7j/7 et 24h/24 grâce à un système d’alarme relié à une société de sécurité
    • Contrôle constant de l’hygrométrie grâce à un système de sondes
    • Accès contrôlés et limités aux seules personnes autorisées
  • Solutions de stockage sur mesure

    Espace privatif, pour vos archives ultraconfidentielles :

    • Toutes vos archives regroupées en une seule et même armoire
    • Accès uniquement réservé aux personnes autorisées
    • Possibilité de donner une autorisation d’accès à nos archivistes

    Espace groupage, pour vos archives courantes :

    • Confidentialité : cartons anonymes et localisation aléatoire sur les rayonnages
    • Livraison sur demande ou consultation à nos locaux
    • Locaux ultra-sécurisés dont l’accès est strictement limité au personnel Harsch

    Zone de stockage dédiée aux supports informatiques :

    • Conditions de conservation optimales grâce au contrôle permanent de l’hygrométrie par sondes
    • Possibilité de rotation régulière pour vos back-ups
  • Suivi informatique

    Toutes les archives qui nous sont confiées sont suivies grâce à une base de données. Chaque unité reçoit un code-barres unique, et tous les mouvements s’inscrivent en temps réel dans un historique d’activité. Vous pouvez ainsi savoir en tout temps où se trouvent précisément vos documents, mais aussi vérifier qui les a consultés et à quel moment.

Numérisation

Que vous souhaitiez mettre en place une prise en charge régulière de documents, numériser un lot existant ou commander des numérisations ad hoc, notre équipe peut vous conseiller. Tous les formats peuvent être numérisés, en couleur ou en noir&blanc, en recto simple ou recto-verso. En fonction de vos préférences, les données pourront être transmises sur un support externe, par email ou mises en ligne sur une plateforme sécurisée.

Destruction

Traçabilité de la destruction et respect du cadre réglementaire suisse. Nous détruisons sur demande vos documents arrivés à l’issue de leur durée légale de conservation. Que vous optiez pour une destruction par broyage-recyclage ou par incinération, nous suivons une méthodologie rigoureuse :

    • Identification des archives à détruire selon vos indications
    • Etablissement d’un listing précis soumis à votre validation
    • Méthode de double pointage et scan des unités à détruire
    • Transport sécurisé et confidentiel
    • Possibilité de plomber le véhicule et/ou les bacs de transport

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