Übernahme des Archivguts
Unsere Leute übernehmen Ihre Aktenbestände am Aufbewahrungsort und können die beauftragte Dienstleistung dort bereits komplett oder teilweise erledigen: Etikettieren, Inventarisieren, Verpacken und Scannen der Barcodes. Ihre Akten werden anschließend in unsere Fahrzeuge geladen, um in unsere Lagerräume überführt zu werden.
Verpackung
Die Kartons von Harsch sind die größten des Marktes: 56 x 35 x 32 cm. Sie haben ein um 20 % höheres Fassungsvermögen als die der anderen Archivdienstleister und können bis zu 5 Archivkisten oder 7 Ordner aufnehmen, ohne Platzverschwendung. So können Sie Ihre monatlichen Aufwendungen für Lagerhaltung optimieren.
Aussortieren
Unsere Archivare können zu vernichtende Unterlagen bereits bei der Aktenübernahme von den archivwürdigen Unterlagen aussortieren und dadurch unmittelbar Einfluss auf die Lagerhaltungskosten nehmen. Anschließend werden Ihre Bestände nach Abteilung und Entstehungsjahr eingeordnet, um künftige Einsichtnahmen und/oder Vernichtungen optimal zu gestalten.
Erfassen des Archivguts
Die Archiveinheiten werden mit einem Barcode versehen, damit wir sie später jederzeit in unseren Depots auffinden und die Historie aller Archivbewegungen in unserer Datenbank festhalten können. Das Inventar kann von Ihnen selbst geführt oder von unserem Archivarenteam gebildet werden, je nachdem, was Sie bevorzugen.