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« En externalisant vos archives, vous économisez du temps et de l’argent »

Stockage sécurisé

Nous vous offrons des conditions optimales pour le stockage de vos archives, grâce à des locaux sécurisés et un suivi informatique précis. Nos solutions de stockage s’adaptent à vos besoins et vous garantissent une optimisation des coûts de stockage et une meilleure accessibilité aux archives.

Locaux sécurisés

Présents dans les cantons de Genève et Vaud, nos locaux dédiés à l’entreposage d’archives sont idéalement situés pour desservir rapidement Genève, Lausanne, Neuchâtel et Fribourg. Tous répondent aux mêmes exigences de sécurité :

  • Détection incendie et inondation
  • Centrale d’alarme
  • Système anti-effraction
  • Surveillance 7j/7 et 24h/24 grâce à un système d’alarme relié à une société de sécurité
  • Contrôle constant de l’hygrométrie grâce à un système de sondes
  • Accès contrôlés et limités aux seules personnes autorisées

Solutions de stockage sur-mesure

Espace privatif, pour vos archives ultraconfidentielles :

  • toutes vos archives regroupées en une seule armoire ou salle, avec possibilité de restreindre les droits d’accès à vos seuls collaborateurs.

Espace groupage, pour vos archives courantes :

  • archives conditionnées en cartons anonymes et stockés dans nos locaux ultra-sécurisés. Livraison sur demande ou consultation à nos locaux.

Suivi informatique

Toutes les archives qui nous sont confiées sont suivies grâce à une base de données. Chaque unité reçoit un code-barres unique, et tous les mouvements s’inscrivent en temps réel dans un historique d’activité. Vous pouvez ainsi savoir en tout temps où se trouvent précisément vos documents, mais aussi vérifier qui les a consultés et à quel moment.

 

Pour aller plus loin...

Harsch, c’est aussi la numérisation d’archives

 

En complément au stockage sécurisé, venez visiter notre service de numérisation d’archives.

Numérisation

Harsch, c’est aussi la gestion d’archives

 

En complément au stockage sécurisé, venez visiter notre service gestion d’archives.

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