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« Stockage archives »

Stockage archives

Nous vous offrons des conditions optimales pour le stockage de vos archives, grâce à des locaux sécurisés et un suivi informatique précis. Nos solutions de stockage s’adaptent à vos besoins et vous garantissent une optimisation des coûts de stockage et une meilleure accessibilité aux archives.

Visitez notre service Archives

Locaux sécurisés

Présents dans les cantons de Genève et Vaud, nos locaux dédiés à l’entreposage d’archives sont idéalement situés pour desservir rapidement Genève, Lausanne, Neuchâtel et Fribourg. Tous répondent aux mêmes exigences de sécurité :

  • Détection incendie et inondation
  • Centrale d’alarme
  • Système anti-effraction
  • Surveillance 7j/7 et 24h/24 grâce à un système d’alarme relié à une société de sécurité
  • Contrôle constant de l’hygrométrie grâce à un système de sondes
  • Accès contrôlés et limités aux seules personnes autorisées

Solutions de stockage sur mesure

Espace privatif, pour vos archives ultraconfidentielles :

  • Toutes vos archives regroupées en une seule et même armoire
  • Accès uniquement réservé aux personnes autorisées
  • Possibilité de donner une autorisation d’accès à nos archivistes

Espace groupage, pour vos archives courantes :

  • Confidentialité : cartons anonymes et localisation aléatoire sur les rayonnages
  • Livraison sur demande ou consultation à nos locaux
  • Locaux ultra-sécurisés dont l’accès est strictement limité au personnel Harsch

Zone de stockage dédiée aux supports informatiques :

  • Conditions de conservation optimales grâce au contrôle permanent de l’hygrométrie par sondes
  • Possibilité de rotation régulière pour vos back-ups

Suivi informatique

Toutes les archives qui nous sont confiées sont suivies grâce à une base de données. Chaque unité reçoit un code-barres unique, et tous les mouvements s’inscrivent en temps réel dans un historique d’activité. Vous pouvez ainsi savoir en tout temps où se trouvent précisément vos documents, mais aussi vérifier qui les a consultés et à quel moment.

 

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